
國際貿(mào)易貨運(yùn)流程是什么?
1、收到客戶正式海運(yùn)出口委托書后,將由出口操作部負(fù)責(zé)此票貨物的操作跟蹤,其會(huì)以書面形式與客戶確認(rèn)訂艙,同時(shí)通知客戶船名、航次、提單號(hào)、預(yù)計(jì)開航日、集港日、結(jié)關(guān)日及我司港口辦事處聯(lián)系方式。
2、我司與客戶確認(rèn)裝箱方式,如確認(rèn)港口場站裝箱,我司將書面提供送貨地址及送貨時(shí)間;如確認(rèn)工廠裝箱,我司將與客戶商定裝箱時(shí)間并按時(shí)安排拖車到客戶指定地址裝箱。
3、客戶將全套報(bào)關(guān)單據(jù)(明細(xì)如下)傳真至我司以確認(rèn)所有單據(jù)是否完整正確,待確認(rèn)后應(yīng)盡快(最晚在結(jié)關(guān)日前2天)將單據(jù)快遞至我司或我司港口辦事處。
一般情況下報(bào)關(guān)所需單據(jù):
A、出口報(bào)關(guān)委托書(正本)(上海港有特殊格式要求)
B、商業(yè)發(fā)票(正本)
C、貨物裝箱單(正本)
D、報(bào)關(guān)單(正本)
E、出口收匯核銷單(正本)(海關(guān)將連同報(bào)關(guān)單一并退回)
F、發(fā)貨人在當(dāng)?shù)睾jP(guān)注冊的備案號(hào)(十位編碼)
G、貿(mào)易合同副本
H、核銷人員IC卡正反面復(fù)印件(適用于從新港發(fā)貨的北京客戶)
I、商檢通關(guān)單(如委托我司辦理商檢換單,則需提供商檢換單憑證)
J、報(bào)檢委托書(如委托我司辦理商檢換單或貨物需要熏蒸)
4、我司將在開船前1至2天向客戶傳真提單確認(rèn)件,待開船后按客戶確認(rèn)內(nèi)容出具正本提單。
5、開船當(dāng)日或次日我司將運(yùn)費(fèi)及人民幣費(fèi)用發(fā)票傳真給客戶確認(rèn),一般情況下我司將在收到全部費(fèi)用后立即簽放正本提單給客戶。
6、我司將在海關(guān)規(guī)定時(shí)間內(nèi)向海關(guān)索取出口收匯核銷單及退稅黃聯(lián)報(bào)關(guān)單,及時(shí)退給客戶以便客戶辦理核銷退稅。
國際貨運(yùn)操作流程是怎么樣的?
國際貨運(yùn)是指從一個(gè)國家以一種或多種運(yùn)輸方式運(yùn)到另外國家,都伴隨著國際貿(mào)易一般就是國際貨運(yùn),但一般國際物流還包括快遞,國際貨運(yùn)不包括國際間快遞。那么國際貨運(yùn)操作流程是怎樣的呢?
一、接受貨主詢價(jià)
1、海運(yùn)詢價(jià):
①需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;
②主要船公司船期信息;
③需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級別等。(水路危規(guī))
2、陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)
①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;
②各港區(qū)裝箱價(jià)格;
③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、不能及時(shí)提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:
1、船期、件數(shù)
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積各項(xiàng)型
5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
6、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
1、繕制委托書(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
四、做箱
1、門到門:填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝:填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報(bào)關(guān)
1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
①需商檢
②需配額
③需許可證
④需產(chǎn)地證
⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥出口香港地區(qū)貨值超過萬,其他地區(qū)超過萬,核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
⑦需提供商會(huì)核價(jià)章
2、填妥船名航次,提單號(hào),對應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”,對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4、備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成麻煩。
六、提單確認(rèn)和修改
1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式:
①電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
②預(yù)借(如可行)需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。
③倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L.
④分單:應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤并單:應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單⑥異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
七、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
八、航次費(fèi)用結(jié)算
1、海運(yùn)費(fèi)
①預(yù)付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陸運(yùn)費(fèi)
①訂艙
總結(jié):國際貿(mào)易物流流程通常包括以下幾個(gè)主要環(huán)節(jié):
發(fā)貨準(zhǔn)備:這一階段主要涉及貨物的檢查、包裝、標(biāo)記和文件準(zhǔn)備等工作,以確保貨物符合運(yùn)輸要求,并準(zhǔn)備發(fā)貨單據(jù)和文件。
國際運(yùn)輸:根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離和交貨時(shí)間等因素,選擇合適的運(yùn)輸方式(如美國海運(yùn)、美國空運(yùn)或陸運(yùn))將貨物從出口國運(yùn)往進(jìn)口國。
報(bào)關(guān)清關(guān):貨物到達(dá)進(jìn)口國后,需要進(jìn)行報(bào)關(guān)清關(guān)手續(xù),包括提交相關(guān)文件、繳納稅款和關(guān)稅等。
交貨:經(jīng)過報(bào)關(guān)清關(guān)后,貨物被送至收貨人手中,完成整個(gè)國際貿(mào)易物流流程。